Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
SAKARYA ÇEVRE, ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ İL MÜDÜRLÜĞÜ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi konuları ile Kanunun 11 inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü
Telefon: +90 (264)251 36 57
Web Adresi: https://sakarya.csb.gov.tr
Adres: 15 Temmuz Camili Mahallesi Resmi Daireler Kampüsü D Blok Kat:2 Adapazarı/ SAKARYA
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünün faaliyetlerini sürdürebilmesi,
- Müdürlüğümüzün KVKK ile ilgili sair Kanun ve diğer mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- Müdürlüğümüz tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızın faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
- Vatandaşlarımızın kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi,
- Vatandaşlarımız ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi,
- Müdürlüğümüzün insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
- Müdürlüğümüzün hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Müdürlüğümüz tarafından doğrudan veya dolaylı olarak yürütülen işlerin planlanması,
- Müdürlüğümüzün stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Vatandaşlarımızın sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dâhil olmak üzere araştırma çalışmaları yapılması ve analizinin yürütülmesi,
- Vatandaşlarımızın sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
- Sunulan hizmette vatandaş bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
- Sunulan hizmet kapsamında sosyal medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması,
- Hukuki süreçler ile diğer resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
- Vatandaşlarımız ve Müdürlüğümüz ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
- Müdürlüğümüz tarafından mali, muhasebe işlemleri ile finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile; Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünün direkt ve dolaylı çözüm ortakları başta olmak üzere yurt içindeki tedarikçilerimizle, lojistik firmalarıyla, etkinlik şirketleriyle, dijital ajanslarla, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, bankalarla, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarıyla, sigorta şirketleri ve sair çözüm ortaklarımızla, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, Bakanlığın merkez, taşra, yurtdışı teşkilatı ve bağlı, ilgili, ilişkili kuruluşları, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde ifade edilen;
- İlgili kişinin açık rızasının alınmasının zorunlu olduğu hallerde açık rızasına,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına,
- Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından; faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, iş başvuru formları gibi kanallarla işlenmektedir.
Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK’nin 11 inci maddesi uyarınca Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ve tam olarak doldurulmuş Veri Sahibi Başvuru Formu ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle bizzat veya usulüne uygun vekaletname ibraz etmek şartıyla vekiliniz aracılığıyla Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, 15 Temmuz Camili Mahallesi Resmi Daireler Kampüsü D Blok Kat:2 Adapazarı/ SAKARYA adresindeki Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne elden teslim edebilir, postayla ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi önem arz etmektedir.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak cevap verilecektir.
Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.
Kamera Kaydı Aydınlatma Metni
Kamera Kayıtlarına İlişkin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Aydınlatma Metni
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir.
KVKK uyarınca, veri sorumlusu olarak güvenliğin sağlanması amacıyla, Kurumun kampüsünde, binalarında, giriş-çıkış kapılarında, yemekhane, lokal, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi, kat koridorları, bina dış cepheleri ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından veri sorumlusu sıfatı ile misafirlerin, taşeronların ve bunlara ait araçların giriş çıkışlarının takibi ve kayıt altına alınması yoluyla kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü; her türlü iş güvenliğinin temini amacıyla, yerleşkelerinde kapalı devre kamera sistemi ile görüntü alınması yoluyla kişisel veri işlemektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı ve Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, yürütülen kamera ile izleme ve kayıt altına alma faaliyeti, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu kanunun uygulanmasına dair Yönetmeliğe uygun, Kurumun meşru menfaatlerine ve hukuki sebebe dayalı olarak sürdürülmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü; kampüsü, bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVKK’de sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.
Kişisel veriler, Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü binalarının güvenliğinin sağlanması amacıyla elektronik ortamda kapalı devre kamera sistemleri vasıtasıyla KVKK’nin 5 inci maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde toplanmaktadır.
Kişisel veriler, KVKK’nin 5 inci maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, KVKK’nin 10 uncu maddesine uygun olarak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, genel hususlara yönelik yaptığı aydınlatmada kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, kamera ile izleme faaliyetine yönelik olarak; izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü, KVKK’nin 4 üncü maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, kapalı devre kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç, bu Aydınlatma Metninde sayılan amaçlarla sınırlıdır.
Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetine güvenlik amaçlarını aşacak şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (Örneğin, Giyinme-soyunma odaları, tuvaletler vb.) izleme yapılmamaktadır.
Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından, KVKK’nin 12 inci maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi
Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğünde kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 30 gündür.
Gizlilik ve Çerez Politikası
Web siteleri/uygulamalarımız Bakanlığımız sitesi üzerinden hizmet vermektedir. Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından işletilen web sitesini ziyaret edenlerin kişisel verileri Bakanlığımızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca işlenmekte ve gizliliği korunmaktadır. Bu Gizlilik ve Çerez Politikası ile ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenmesi, çerez politikası ve internet sitesi gizlilik ilkeleri belirlenmektedir.
Çerezler (cookies), bilgileri saklayan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından, tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanır. İnternet sitesi tarayıcınıza yüklendiğinde, çerezler cihazınızda saklanır. Çerezler, internet sitesinin düzgün çalışmasını, daha güvenli hale getirilmesini, daha iyi kullanıcı deneyimi sunmasını sağlar. Oturum ve yerel depolama alanları da çerezlerle aynı amaç için kullanılır.
Web siteleri/uygulamalarımızdan ziyaretçilerin en verimli şekilde faydalanabilmesi için çerezler kullanılmaktadır. Çerezlerin tercih edilmemesi halinde tarayıcı ayarlarından silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Ancak bu Web siteleri/uygulamalarımızın performansını olumsuz etkileyebilir ya da hizmeti kullanamamanıza neden olabilir. Ziyaretçi tarayıcıdan çerez ayarlarını değiştirmediği sürece bu sitede çerez kullanımını kabul ettiği varsayılır.
1.Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Sitemizi ziyaret etmeniz dolayısıyla elde edilen kişisel verileriniz aşağıda sıralanan amaçlarla T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerine uygun olarak işlenmektedir:
- T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre öneri ve tanıtım yapılması,
- T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin, performans, etkileşimi, güvenliğini, kullanıcı deneyimini ölçmek ve daha iyi bir hizmet sunmak.
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amacı
Web siteleri/uygulamalarımızı kullanmanız sonucu elde edilen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Bakanlığın merkez, taşra, yurtdışı teşkilatı ve bağlı, ilgili, ilişkili kuruluşları ile kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel hukuk gerçek ve tüzel kişileriyle Kanunun 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında aktarılabilmektedir.
3. Çerezleri Kullanım Amacı
Web siteleri/uygulamalarımız zorunlu ve işlevsel çerezleri kullanır.
Zorunlu Çerezler (Birinci taraf çerezleri): Çoğunlukla web/uygulama sitesinin doğru şekilde çalışması için gerekli çerezlerdir. Söz konusu çerezler kullanıcının talep etmiş olduğu bir bilgi toplumu hizmetinin (log-in olma, form doldurma, gizlilik tercihlerinin hatırlanması gibi) yerine getirilebilmesi için zorunlu olarak kullanılmaktadırlar.
İşlevsel Çerezler (Üçüncü taraf çerezleri): Web siteleri/uygulamalarımızın performansını, etkileşimini, güvenliğini ölçmek ve daha iyi bir hizmet sunmak için kullanılır. Kullanıcı deneyimi ve web siteleri/uygulamalarımızın gelecekteki etkileşimlerini hızlandırmaya yardımcı olur.
4. Çerez Tercihlerini Kontrol Etme
Farklı tarayıcılar web siteleri tarafından kullanılan çerezleri engellemek ve silmek için farklı yöntemler sunar. Çerezleri engellemek / silmek için tarayıcı ayarları değiştirilmelidir. Tanımlama bilgilerinin nasıl yönetileceği ve silineceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için (İngilizce dilinde) www.allaboutcookies.org adresi ziyaret edilebilir. Ziyaretçi, tarayıcı ayarlarını değiştirerek çerezlere ilişkin tercihlerini kişiselleştirme imkânına sahiptir.
5. Veri Sahiplerinin Hakları
KVK Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki talepler, ayrıntısı Aydınlatma Metninde düzenlendiği şekilde Veri Sahibi Başvuru Formu, dilekçe ve gerekli diğer belgeler Bakanlığımıza iletilerek yapılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA BEYANI
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü ( ‘‘SÇŞİDİM’’ ya da ‘‘Kurum’’) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Genel Aydınlatma Metni çerçevesinde,
Kişisel verilerinin veri sorumlusu sıfatıyla Kurum veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler tarafından; Kurumun vatandaşlara sunmuş olduğu hizmetlerini en iyi koşullar altında sağlayabilmesi, ürün veya hizmetlerin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde temin edilmesi, müşteri memnuniyetinin en üst seviyeye çıkarılması, ödemelerin yapılması, mezkûr hizmetlere ilişkin çeşitli işlemlerin yerine getirilmesi, operasyonların yürütülmesi ve geliştirilmesi, mezkûr ürün ve hizmetlerin veya farklı ürün ve hizmetlerin tanıtım, pazarlama, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yapılması, ilgililerin fırsatlardan, kampanyalardan ve sair hizmetlerden haberdar edilmesi ve ilgililerle akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan kimlik bilgilerinin, adres bilgilerinin, iletişim bilgilerinin ve sair kişisel verilerin; başta mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 4. maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini; elde edilebileceğini, kaydedilebileceğini, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, değiştirilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, mevzuata uygun biçimde açıklanabileceğini ve aktarılabileceğini, devralınabileceğini, sınıflandırılabileceğini, işlenebileceğini ya da verilerin kullanılmasının engellenebileceğini; yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak Kurum tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.
Bununla birlikte, KVK Kanunu’nun 11.maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca Kuruma başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, işbu verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarımın olduğunu ve bu hakları kullanmak için kimliğimi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğim hakkıma yönelik açıklamaları da içeren talebimi www.sakarya.csb.gov.tr adresindeki formu doldurarak ve formun imzalı bir nüshasını kimliğimi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletme. yahut noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletme hakkına sahip olduğumu kabul ediyorum.
Ayrıca, Kurum ile paylaşmış olduğum kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri Kuruma bildireceğimi kabul ve beyan ederim.
KVK Kanunu’nda tanımlanan özel nitelikli kişisel verilerim de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını; işbu metni ve Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı;
Kabul Ediyorum
Kabul Etmiyorum
|
Veri Sahibi |
|
Adı Soyadı :................................................................... Tarih :........./......../..................
İmza :..................................... |
SAKARYA ÇEVRE ŞEHİRCİLİK VE İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ İL MÜDÜRLÜĞÜ
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
1. Başvuru Yöntemi
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince, işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne(“KURUM”) iletebilirsiniz.
|
BAŞVURU YÖNTEMİ |
BAŞVURUDA GEREKENLER |
BAŞVURU ADRESİ |
DİĞER İSTENENLER |
|
Şahsen Başvuru |
Kurumumuzun faaliyet gösterdiği adrese kimliğinizi doğrulayarak şahsen veya vekâletname ibraz etmek suretiyle bir vekil aracılığıyla başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuru, başvuru formu veya bir dilekçe ile yapılabilir; ancak ıslak imzalı olmalıdır. |
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü 15 Temmuz Camili Mahallesi Resmi Daireler Kampüsü D Blok Kat:2 Adapazarı/ SAKARYA |
Başvuru kapalı zarf ile yapılmalı, zarfın üzerine “Kişisel Verileri Koruma Kanununu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılmalıdır. |
|
Posta Yoluyla Başvuru |
Islak imzalı başvuru formu veya dilekçe posta yoluyla gönderilerek de başvuruda bulunulabilir. Noter onaylı imza sirküsü ile başvuru vekil aracılığıyla yapılmışsa vekâletnamenin aslının da zarfa konulması gereklidir. |
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü 15 Temmuz Camili Mahallesi Resmi Daireler Kampüsü D Blok Kat:2 Adapazarı/ SAKARYA |
Zarfın üzerine “Kişisel Verileri Koruma Kanununu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi yazılmalıdır. |
|
Noter Yoluyla Başvuru |
Bizzat veya vekil aracılığıyla noter kanalıyla başvuru da yapılabilir. Bu başvuruda cevabın hangi yöntemle alınmak istendiği de belirtilmelidir. |
Sakarya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü 15 Temmuz Camili Mahallesi Resmi Daireler Kampüsü D Blok Kat:2 Adazarı/ SAKARYA |
|
Kurumumuz talebinizi, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, Kurumumuz, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri tarafınızdan talep edebilecektir.
2. Kimlik ve İletişim Bilgileri
Lütfen Kurumumuz tarafından sizinle iletişime geçilebilmesi için aşağıdaki alanları doldurunuz.
|
BAŞVURU SAHİBİNİN |
|
|
Adı Soyadı |
|
|
T.C Kimlik No |
|
|
Telefon No |
|
|
E-Posta Adresi |
|
|
Adres |
|
3. Kurumumuz ile Olan İlişkiniz
Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi (çalışan, eski çalışan, çalışan adayı, ziyaretçi, üçüncü taraf firma çalışanı ya da temsilcisi/yetkilisi gibi) belirtiniz.
|
Vatandaş Çalışan Ziyaretçi Diğer ……………………………………………………
|
4. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Talepleriniz
Lütfen taleplerinizi ayrıntılı olarak belirtiniz.
|
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDAKİ TALEPLERİNİZ |
|
|
5. Kurumumuzun Cevabının Tarafınıza Bildirilme Yöntemi
Lütfen Kurumumuz tarafından başvurunuza verilecek cevabın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz.
|
BAŞVURUYA VERİLECEK CEVABIN BİLDİRİLME YÖNTEMİ |
|
E-Posta Adresime Gönderilmesini İstiyorum
Elden Bizzat Teslim Almak İstiyorum
Adresime Gönderilmesini İstiyorum |
|
BAŞVURUNUN GÖNDERİLECEĞİ ADRES |
|
|
|
AÇIKLAMA |
|
• İşbu başvuru formu, Kurumumuz ile olan ilişkinizin tespiti, varsa, Kurumumuz tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenmesi ve söz konusu başvurunuza doğru ve yasal süre içerisinde cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir • Hukuka ve kanuna aykırı bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin ortadan kaldırılması ve kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacına yönelik olarak Kurumumuz kimlik tespiti yapabilmek amacıyla kimlik belgesi talep etme hakkını saklı tutar. • İşbu form ile ilettiğiniz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru veya güncel olmaması ya da başvurunun yetkisiz kişi/kişiler tarafından yapılması halinde Kurumumuz, söz konusu taleplerden dolayı sorumluluk kabul etmemekte olup, başvuruyu cevaplamak zorunda değildir.
|
Başvuru (Kişisel Veri) Sahibi :
Başvuru Tarihi :
İmza :
